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档案查询

上海外国语大学综合档案室于19914月成立,位于虹口校区行政楼五楼,由先前的党办文书档案室和校办科技档案室合并组成,现隶属于校长办公室。综合档案室现有库房面积300平方米,安装档案密集架57列,存有建校以来的各类档案文件和实物史料,见证了学校六十余年来的历史变迁。

历届毕业生的学历、学位证明、学习成绩证明亦由校综合档案室办理。

 

对外接待时间:

离校毕业生接待:每周六 上午9:3011:30;下午12:303:00(其它时间恕不接待个人来访),寒暑假不接待查证,需要申请证明文件的有关人员请通过邮件联系。

本部门不提供电话查证,请有关单位通过来函、传真或发送电子邮件进行信息查证。

 

联系方式:

传真:(02135373127

电子邮箱:dangan@www.bo829.com

邮寄地址:上海市大连西路550号行政楼501室综合档案室

邮编:200083

网址:http://archives.www.bo829.com

 

网上办理证明文件流程:

 

申请人咨询办理相关事宜

发电子邮件至:dangan@www.bo829.com

本部门将《档案证明申请表及填写说明》、

《网络办理证明文件流程》一并发送至证明申请人邮箱

申请人填写《档案证明申请表》,同时将申请人身份证、毕业证书、学位证书

及其他需要证明的证书扫描件(除去外套、完整清晰)发回至本部门电子邮箱

本部门受到申请人材料,核算应收费用。证明申请人收到缴费通知后,

将应缴费用汇款至上海外国语大学综合档案室,本部门收悉后安排有关人员处理

无需快递的英文证明文件一周后的周六

来取件;需加急的根据预约时间来取件

需要快递的英文证明文件一周左右投递

证明申请人在取件时(或收到快递后),请立即对证明文件进行核对。如有差错,

请在两天内回复,本部门立刻处理;如未在规定时间内反馈,默认为无差错

 

 

注意事项:

1)如需快递服务和加急服务,请在申请表上注明。需快递服务,请注明邮寄地址,因邮寄地址不明而导致的投递错误由申请者本人负责。

2)证明申请人在取件时(或收到快递后),请立即对证明文件进行核对,如有差错,请在两天内回复,本部门立刻处理;如果两天内申请人无任何回复,本部门默认该毕业生所办理证明文件无任何问题。

3)为了便于接受申请材料的国内外学?;蚧共楹送ü?,请勿在我们提供的信封内装入未加盖本部门印章的文件材料。

 

友情提示:

学生个人档案本不在本部门管理范围内,凡涉及个人档案的业务,请与您曾就读的院系联系。

 

已毕业学生的个人档案查询:

全日制本、专科毕业生请您联系毕业生办公室:(02135372996/67701276 或与您曾就读的院系联系。研究生毕业生请您联系研究生部档案室:(02135373123

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